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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13, REGOLAMENTO UE N. 2016/679

Gentile Partecipante,

la seguente informativa viene a Lei resa nel pieno ed integrale rispetto della vigente normativa europea in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 – di seguito GDPR), nonché della normativa nazionale e/o internazionale in materia – in relazione al rapporto negoziale instaurato con Continental Italia (di seguito la Società) e alla Sua partecipazione alla manifestazione a premi denominata “Power of the brands”, promossa ed organizzata da quest’ultima – concernente i dati da Lei espressamente forniti o comunque a noi pervenuti (i “Dati Personali”).

Segnatamente, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, si indicano qui di seguito:

Dati Personali raccolti

La Società potrà trattare i seguenti Dati Personali a Lei riferiti, ovvero:

a) dati anagrafici (in cui rientrano a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, nazionalità, codice fiscale, nonché i dati e l’immagine del documento di identità etc.);

b) dati ed informazioni di contatto (in cui rientrano a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: numero di telefono fisso/mobile, e-mail, etc.);

c) numero di carta di credito, partita iva;

d) nel caso in cui Lei risultasse vincitore della manifestazione a premi, preferenze del soggiorno (tipo di camera, eventuali allergie anche di natura alimentare);

e) ogni altro dato connesso con l’esecuzione del rapporto contrattuale e alla Sua partecipazione alla manifestazione a premi.

I Suoi Dati Personali vengono raccolti al momento della Sua iscrizione quale Partecipante alla manifestazione a premi organizzata da Continental Italia.

Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità del trattamento dei Dati Personali sono le seguenti:

a.         adempiere alla vigente normativa di Pubblica Sicurezza;

b.         ottemperare ai nostri obblighi verso i Partecipanti;

c.         permettere l’adempimento degli obblighi (anche contabili e fiscali) previsti dalla legge, regolamenti e normative nazionali e comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;

d.         permettere la Sua partecipazione alla manifestazione a premi “Power of the brands” e ad ogni attività ad essa connessa o conseguente, ivi compresa la pubblicazione dei propri dati anagrafici e di contatto sul sito Internet di Continental e/o sui mezzi pubblicitari [anche on-line o social media] utilizzati dalla medesima Società e come previsti nel documento “Termini e Condizioni di partecipazione al Concorso”;

e.         invio di materiale informativo, pubblicitario e promozionale del Gruppo Continental attraverso attività di marketing diretto e/o indiretto, ricezione di newsletter.

In questa prospettiva, fornendo i Suoi Dati Personali Lei potrà essere contattato, nell’ambito di tali attività, anche mediante telefono e posta elettronica ordinaria ed anche da soggetto terzo autorizzato a ciò direttamente dalla Società, se rilasciati.


Modalità del trattamento

Il trattamento, improntato secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della propria riservatezza e diritti, avverrà sia manualmente, in forma cartacea sia tramite strumenti automatizzati, elettronici e/o telematici (anche dispositivi portatili), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, garantendo comunque la sicurezza e la riservatezza del trattamento.


Natura del conferimento dei Dati Personali e conseguenze in caso di mancata risposta

Il conferimento dei Dati Personali ed il relativo trattamento per le finalità indicate sopra a), b), c), e d) sono strettamente funzionali sia all’esecuzione del rapporto negoziale sia alla partecipazione alla manifestazione a premi e costituiscono condizione necessaria per l’instaurazione del rapporto negoziale stesso.

Le ricordiamo che il mancato conferimento dei Dati Personali o l’accertata erroneità degli stessi, comporteranno l’impossibilità per la Società di dare esecuzione al rapporto negoziale nonché permettere la Sua partecipazione alla manifestazione a premi e legittimeranno la medesima Continental Italia a rifiutarne l’esecuzione e la partecipazione ovvero ad interrompere immediatamente l’esecuzione e la partecipazione stessa.


Comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti, oltre che essere trattati dalla Società per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a:

a.         Società terze incaricate per gli adempimenti contabili, amministrativi e fiscali;

b.         Società terze e/o soggetti esterni che svolgono specifici servizi od opere per conto della Società, in relazione alla manifestazione a premi (ad esempio: Terashop eCommerce Outsourcing s.r.l.);

c.         Studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza legale e tributaria;

d.         Autorità amministrative, giudiziarie e di P.S. per gli adempimenti di legge;

e.         Società del Gruppo Continental.

Eccetto alle sopracitate persone, fisiche o giuridiche, enti o istituzioni, non è prevista la comunicazione dei Dati Personali a terzi né la loro diffusione.


Conservazione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati in cloud computing per il periodo di durata della manifestazione a premi e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge e/o regolamenti e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 10 anni (termine prescrizionale). Nell’ipotesi di eventuale trasferimento dei Suoi Dati Personali all’estero, la Società dichiara di impegnarsi al loro trattamento in ossequio alle disposizioni di cui al GDPR e della ulteriore normativa nazionale e/o internazionale in materia.


Diritti dell’Interessato

Vi informiamo che, ai sensi degli artt.li 12 e ss. del GDPR, Le sono garantiti i seguenti diritti:

=) diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR;

=) diritto di rettifica: Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, ai sensi dell’art. 16 del GDPR;

=) diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio): Lei ha diritto di chiedere, con qualsiasi strumento, la cancellazione dei Dati Personali, al verificarsi di una delle condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste al paragrafo 3 dello stesso articolo;

=) diritto di limitazione di trattamento: Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;

=) diritto alla trasformazione in forma anonima: Lei ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i predetti Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;

=) diritto alla portabilità dei dati: Lei ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che La riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso espresso per una o più specifiche finalità oppure se ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento dei Dati Personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’UE o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di trattamento di tali dati.

Nell’esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati, Lei ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati Personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

=) processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione: Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvi i casi in cui la decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto Lei ed il Titolare del trattamento; sia autorizzato dal diritto dell’UE o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento oppure si basi sul Suo consenso esplicito.

=) diritto di revoca: Lei ha il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora il trattamento sia basato sul consenso espresso per una o più specifiche finalità oppure se ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento dei Dati Personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’UE o degli Stati membri dispone che Lei non possa revocare il divieto di trattamento di tali dati.

=) diritto di reclamo: Lei ha diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

=) diritto di opposizione: ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Le ricordiamo che ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento anche con strumenti automatizzati purché presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con Lei, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto o indiretto, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto o indiretto. Qualora si opponga al trattamento per le finalità di marketing diretto o indiretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

Per l’esercizio di tali diritti, Lei potrà contattare direttamente la Società ai riferimenti indicati.


Sicurezza dei Dati Personali

Al fine di garantire la piena sicurezza dei Suoi Dati Personali, per evitare ipotesi di distruzione illecita o accidentale, perdita o modifiche accidentali, divulgazione o accesso non autorizzato, la Società conferma di adottare misure tecniche e organizzative conformi alla vigente normativa italiana ed europea in materia. A tale proposito, Le segnaliamo che la Società ha adottato un sistema di gestione delle attività connesse al trattamento dei dati, con il quale viene valutata la rischiosità complessiva, le azioni intraprese e la rischiosità residua, oltre ad effettuare un costante monitoraggio dei dati a disposizione di Continental Italia.


Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Continental Italia. Qualsiasi comunicazione o atto ufficiale potrà essere da Lei inviato alla c.a. di Alessandro De Martino.


Responsabili

Una lista completa dei Responsabili è disponibile presso la sede della Società.


Modifiche

La Società si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto, in parte o completamente, della presente informativa, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. La Società informerà i Partecipanti di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti, ai sensi di legge. La Società, invita, quindi, il Partecipante a prestare attenzione all’ultima versione dell’informativa mostrata attraverso questi canali in modo da essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa la medesima Società.

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