Egregi Signori,

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - FORNITORI

la scrivente Continental Italia S.p.A. (“Continental”), esaminati i rapporti in essere con i propri partners e fornitori ed in riferimento ai rapporti contrattuali/commerciali con Voi in essere2, rende la presente Informativa sul trattamento dei dati personali nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento”) e, per quanto applicabile, del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e successive modifiche ed integrazioni

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Continental agisce quale Titolare del trattamento dei vostri dati personali (se persone fisiche, imprese individuali o società di persone), di quelli dei vostri referenti contrattuali, responsabili, amministratori e, in generale, del vostro personale con cui avvengano le interazioni nell’ambito del rapporto contrattuale e/o commerciale in essere ovvero di cui Continental venga a conoscenza direttamente e/o incidentalmente nell’esecuzione del contratto e nell’adempimento delle prestazioni connesse.

A tale scopo, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento, riportiamo di seguito l’informativa sul trattamento di tali dati personali che vi invitiamo a leggere e portare a conoscenza, a vostra esclusiva cura e responsabilità, del vostro personale i cui dati personali siano da voi comunicati alla scrivente come meglio descritto sopra.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Continental Italia S.p.A. con sede legale in Via G.G. Winckelmann 1, 20146 Milano (MI), P.IVA 00775770159 (“Titolare” o “Continental“ o “Società”).

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta dati personali quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: ragione sociale, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, email, numero di telefono fisso e/o mobile, job title anche riferibili a dipendenti, collaboratori o referenti contrattuali del fornitore, nonché informazioni relative all’attività commerciale e/o professionale di quest’ultimo, dati bancari ed informazioni in merito agli ordini inoltrati dalla Società e, in generale, ai rapporti contrattuali in essere con quest’ultima.

I dati raccolti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità ed in forza delle indicate basi giuridiche:

1. per gestire il rapporto contrattuale ed i connessi adempimenti anche normativi: il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla gestione del rapporto con la Società e a quelle strumentali e funzionali alla relativa esecuzione, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto o dal rapporto commerciale in essere. Rientrano in tale ambito anche la gestione e la tenuta della contabilità e la gestione delle interazioni che avvengano nel contesto del rapporto contrattuale o commerciale;

2. per adempiere ad obblighi di legge: il trattamento dei dati può risultare necessario o necessitato dall’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore ed applicabili al Titolare, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti;

3. perseguire un legittimo interesse del Titolare: la Società potrà trattare i dati personali per la difesa in giudizio di un proprio diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente, in via giudiziale e non.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai al paragrafo che precede è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la gestione del rapporto contrattuale/commerciale, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di gestire il rapporto

contrattuale / commerciale in essere o comunque l’impossibilità per il Titolare di perseguire propri legittimi interessi (quali la difesa in giudizio di un proprio diritto).

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• a tutti quei soggetti (incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

• a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge.

In aggiunta a quanto precede, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano anche per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, a professionisti e consulenti legali e fiscali della Società, inclusi sindaci e revisori contabili, che li tratteranno, a seconda dei casi, quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto della Società o quali autonomi titolari.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e collaboratori del Titolare che saranno a tale scopo appositamente autorizzati.

I dati potranno, infine, essere comunicati ad altre società del Gruppo di appartenenza di Continental con sede all’interno del territorio dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi per l’adempimento di finalità amministrativo-contabili e per esigenze di strategia e organizzazione imprenditoriale. In particolare, il trasferimento di dati verso altre società del Gruppo con sede in Paesi terzi avviene sulla base di Norme Vincolanti di Impresa (o Binding Corporate Rules), in conformità a quanto previsto dall’articolo 47, Regolamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o commerciale e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti del Titolare nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

È fatto comunque salvo il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse nei termini concessi dalla legislazione vigente.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli, compatibilmente con le procedure tecniche di back-up, o di trasformarli in forma anonima.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato del trattamento (ossia la persona fisica cui si riferiscono i dati personali) ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

• Accesso Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei suoi dati.

• Rettifica Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

• Cancellazione Potrà ottenere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, tra l’altro, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento, (iii) i dati sono trattati illecitamente, (iv) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (v) sono stati raccolti dati personali di un minore di 16 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione. Tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

• Limitazione Ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, per i quali ci sarà necessario un po’ di tempo per effettuare le dovute verifiche. Questo diritto non impedisce di continuare a trattare i dati personali.

• Portabilità In caso di trattamento automatizzato basato sul consenso o sull’esecuzione di obblighi contrattuali, ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmetterli ad altro Titolare del trattamento. Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile. Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.

• Opposizione Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi riguardanti la Sua particolare situazione, al trattamento basato su un legittimo interesse del Titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing.

Infine, nei casi definiti dal Regolamento, lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (http://www.garanteprivacy.it/) o, se diverso, nello Stato membro in cui è avvenuta la violazione del Regolamento.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera, agli indirizzi sopra indicati, o via e-mail a continental.privacy@pec.conti.de

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Eventuali modifiche od aggiornamenti della presente informativa saranno pubblicati in questa pagina o comunicati dal Titolare all’indirizzo registrato in anagrafica.

 

Milano, 30/10/2021